Subsemnatul, Reprezentant/împuternicit, Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din cadrul evenimentului și reținerii integrale a sumelor plătite pentru ocuparea domeniului public și a garanției de participare, că vom amplasa construcția proprie pe domeniul public astfel încât sub fiecare punct de sprijin să protejăm pavajul cu elemente din lemn sau alt material, cu scopul de a evita zgârierea sau deterioarea pavajului. De asemenea îmi asum luarea măsurilor necesare pentru menținerea curățeniei pe spațiul alocat, astfel încât pavajul să nu fie pătat sau uns cu uleiuri sau alte substanțe care sunt folosite sau rezultă din activitatea pe care o desfășor. Subsemnatul, Reprezentant/împuternicit, Declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că organizatorul are dreptul de a controla conformitatea în teren, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, precum declar că voi accepta fără echivoc sancțiunile prevăzute în regulamentul de participare și în contract în situația constatării unor abateri de la prezenta declarație.

Subsemnatul, Reprezentant/ împuternicit, Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea achitării de daune evaluate anticipat la suma de 3000 (trei mii) lei pentru fiecare jumătate de oră cu care se încalcă programul târgului sau a orarului de funcţionare stabilit și a programului destinat aprovizionării – clauză penală conform art. 1538 din Codul civil și a excluderii din cadrul evenimentului și reținerii integrale a sumelor plătite pentru ocuparea domeniului public și a garanției de participare, că vom respecta programul evenimentului, indicat de organizator și vom ține deschis punctul ocupat, pe toată durata evenimentului conform orarului oficial de funcționare al târgului. Subsemnatul, Reprezentant/împuternicit, Declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că organizatorul are dreptul de a verifica în teren conformitatea celor declarate, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, precum declar că voi accepta fără echivoc sancțiunile prevăzute în regulamentul de participare și în contract în situația constatării unor abateri de la prezenta declarație.

Subsemnatul, Reprezentant/împuternicit, Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din cadrul evenimentului și reținerii integrale a sumelor plătite pentru ocuparea domeniului public, că deținem un număr adecvat de case de marcat conform cu suprafața spațiului ocupat și că acestea vor fi folosite pe toată durata evenimentului. Subsemnatul, Reprezentant/împuternicit, Declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că organizatorul are dreptul de a verifica în teren conformitatea, precum și că voi accepta fără echivoc sancțiunile prevăzute în regulamentul de participare și în contract în situația constatării unor abateri de la prezenta declarație.

1. Denumirea evenimentului: FESTIVALUL MEDIEVAL ORADEA 2025.
2. Organizatorul evenimentului: APTOR
3. Datele de contact ale societății participante: _______________________
4. Locaţia de desfășurare a evenimentului: CETATEA ORADEA.
5. Perioada de desfășurare a evenimentului: 5-7 IULIE 2025.
6. Măsuri privind normele de prevenire și stingere a incendiilor, care intra în sarcina participanților în conformitate cu Ordinul nr. 14 din 16 martie 2009, pentru aprobarea Dispozițiilor generale de apărare împotriva incendiilor la amenajări temporare în spatii închise sau in aer liber, a Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, a Ordinului nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor, in perioada desfășurării evenimentului:
a) Amenajările în aer liber se dispun față de vecinătăți la distanțe de siguranță prevăzute de reglementările tehnice în vigoare.
b) Prin conformarea amenajărilor în aer liber spațiile pentru public vor fi amplasate la distanțe de min. 3,0 m de scene, asigurându-se de regulă culoare de circulație funcționale și de evacuare a publicului.
c) Amenajările în aer liber vor avea asigurate căi de evacuare a utilizatorilor, corespunzător dimensionate, prin care aceștia să ajungă la nivelul terenului înconjurător sau a circulațiilor carosabile adiacente.
d) Distanța maximă de parcurs de la cel mai îndepărtat loc, până la un acces la nivelul terenului sau o circulație carosabilă va fi de maxim 50 m.
e) Distanța liberă între rândurile de scaune va fi de min. 0,35 metri.
f) Scaunele prevăzute la amenajările în aer liber se solidarizează la platforma amenajată.
g) Amenajările în aer liber se dotează cu mijloace de primă intervenție, asigurând-se un pichet exterior de incendiu la maximum 1000 mp și câte un stingător portabil de cel puțin 6 kg la fiecare 250 mp.
h) Amenajările în aer liber vor avea asigurate posibilități de acces pentru intervenție a autospecialelor în caz de incendiu, cel puțin pe o latură.
i) Realizarea spectacolelor (jocurilor) de artificii este admisă numai cu respectarea normelor și masurilor specifice de prevenire și stingere a incendiilor și cu avizul autorităților abilitate prin lege.
j) Mijloacele de încălzire se amplasează la distanta de siguranță față de elementele de construcție, decorurile sau mobilierele combustibile.
k) Parcarea autoturismelor persoanelor care participă la manifestare, ori a autocarelor și microbuzelor se face astfel încât să nu blocheze căile de acces pentru autospecialele de intervenție pentru situații de urgență la un eventual incendiu.
l) Delimitarea locurilor destinate diverselor activități ce se desfășoară.
m) Asigurarea căilor de evacuare a utilizatorilor, corespunzător dimensionate, potrivit reglementărilor tehnice în vigoare.
n) Menținerea liberă a căilor de acces și evacuare în caz de incendiu.
o) Interzicerea accesului publicului cu produse și substanțe inflamabile sau cu alte mijloace care pot produce incendii sau explozii.
p) Prepararea hranei (gustări calde) prin utilizarea focului deschis se face numai în locuri special amenajate, în condiții și la distanțe care să nu permită propagarea focului.
q) După terminarea activității, jarul va fi stins și depozitat în locurile special amenajate.
r) Amenajarea și dotarea postului de incendiu cu mijloace și materiale de primă intervenție.
s) Stabilirea modului de anunțare a incendiilor la serviciile de pompieri.
t) Standurile de vânzare a produselor precum și copertinele acestora vor fi realizate din materiale incombustibile.
u) Este interzis a se mânui și transporta buteliile de gaze lichefiate, fără luarea măsurilor de precauție împotriva lovirii, căderii și deformării lor.
v) Buteliile de gaz nu se vor folosi fără regulator de presiune, cu garnituri deteriorate, cu furtunuri de cauciuc ce prezintă porozități, crăpături sau lărgiri la capete.
w) Buteliile de gaze lichefiate nu se vor păstra în apropierea surselor de căldură sau sub acțiunea directă a razelor solare. Distanța dintre butelie și gaz va fi de min 1 m, iar față de sursa de căldură cu flacăra deschisă de cel puțin 2 m.
x) Încercarea etanșeității nu se face cu flacără deschisă. Aceasta se face numai cu emulsie de săpun și apă.
y) Tablourile de distribuție a energiei electrice se vor amplasa în zone ușor accesibile personalului de specialitate, în locuri ferite de deteriorări.
z) Corpurile de iluminat nu se vor suspenda de conductoarele care le alimentează, ele se vor fixa cu cârlige. Instalațiile improvizate sunt interzise.
În cazul producerii unui incendiu, se acționează de urgență pentru:
- evacuarea tuturor persoanelor din perimetrul afectat;
- anunțarea incendiului la numărul de telefon 112 ;
- stingerea incendiului cu mijloace de primă intervenție.
7. Alte mențiuni:
Măsurile privind normele de prevenire și stingere a incendiilor, vor fi prelucrate cu personalul de deservire si de ordine pentru amenajarea temporară în aer liber din Cetatea Oradea, cu ocazia desfășurării Festivalului Medieval Oradea din perioada 5 – 7 iulie 2025.